DPO as a service

Gegevensbescherming raakt aan bijna alles wat een lokaal bestuur doet. Van het bevolkingsregister en de sociale dienst tot personeelsdossiers, camerabewaking en digitale loketten: overal worden persoonsgegevens verwerkt, vaak ook gevoelige. Daarom verplicht de Algemene Verordening Gegevensbescherming elk bestuur om een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. In de praktijk is dat geen eenvoudige opdracht. De rol vraagt juridische én technische kennis, onafhankelijkheid en tijd, en die combinatie is intern zelden voorhanden. Te vaak komt de DPO-rol er dan bij voor een medewerker die al een volle agenda heeft.

Met DPO as a Service neemt Civios die rol voor je op. Je krijgt een ervaren en onafhankelijke DPO die je organisatie leert kennen en je het hele jaar door bijstaat met juridisch en technisch advies rond gegevensbescherming. Zo ben je in orde met je verplichtingen, zonder dat je zelf de expertise moet opbouwen of tijd moet vrijmaken. Het doel is geen compliance op papier, maar een bestuur dat zorgvuldig en met vertrouwen omgaat met de gegevens van burgers en medewerkers.

Wat doen we voor je?

Civios wordt de aangestelde DPO van je bestuur en neemt de wettelijke taken van die functie op. We informeren en adviseren bestuur, management en medewerkers, houden toezicht op de naleving van de AVG en het interne beleid, en zijn het aanspreekpunt voor de toezichthouder en voor burgers die hun rechten willen uitoefenen. Bij een datalek staan we klaar om de impact in te schatten, de melding te begeleiden en de nodige maatregelen mee uit te werken.

Daarbij combineren we juridische en technische expertise. De regels rond gegevensbescherming zijn complex en evolueren voortdurend, dus vertalen we ze naar de concrete praktijk van je bestuur: van een actueel verwerkingsregister, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) en verwerkersovereenkomsten tot privacyverklaringen, intern beleid en het correct afhandelen van vragen van burgers over inzage, verbetering of verwijdering. Tegelijk weten we dat gegevensbescherming staat of valt met de manier waarop systemen en processen zijn ingericht. Daarom adviseren we ook over toegangsbeheer, beveiliging en bewaring van gegevens, cloudtoepassingen, camerabewaking en de keuze van nieuwe software, en zorgen we dat privacy van bij het begin wordt meegenomen in nieuwe projecten. Waar gegevensbescherming en cyberveiligheid elkaar raken, zoals bij NIS2, kies je zo voor één samenhangende aanpak.

Omdat we structureel betrokken zijn, leren we je organisatie, je diensten en je toepassingen goed kennen. Zo sensibiliseren we medewerkers gericht en wordt gegevensbescherming stap voor stap deel van de dagelijkse werking.

Wat je krijgt: een DPO die je organisatie kent, één duidelijk aanspreekpunt voor medewerkers, burgers en toezichthouder, en advies dat juridisch klopt én technisch haalbaar is, zodat beleid en praktijk op elkaar aansluiten.

Het resultaat

Geen DPO die enkel op papier bestaat, maar een vaste partner die je bestuur kent en meedenkt. Een organisatie die weet welke persoonsgegevens ze verwerkt, waarom ze dat doet en hoe die gegevens beschermd zijn. Je medewerkers kunnen zich focussen op hun kerntaken, terwijl gegevensbescherming in goede handen is en je vragen van burgers, medewerkers en toezichthouder met vertrouwen tegemoet kan gaan.

Duidelijk geprijsd

DPO as a Service werkt met een jaarabonnement met een waarde van € 12.600 excl. btw per jaar. Zo heb je een vaste, voorspelbare kost en een DPO die structureel betrokken blijft bij je organisatie, in plaats van enkel op te duiken wanneer er een probleem is.

Wil je de DPO-rol combineren voor meerdere entiteiten, extra ondersteuning inplannen of DPO as a Service koppelen aan een ander Civios-traject, zoals ons NIS2-traject? Dan maken we graag een offerte op maat.

Klaar om je DPO-verplichtingen met een gerust gevoel uit handen te geven? Plan een vrijblijvend verkennend gesprek. We bekijken samen hoe gegevensbescherming vandaag geregeld is in je bestuur en hoe DPO as a Service je kan ontzorgen. Mail ons via info@civios.be.